Wir sind ausgezeichnet! Und das bereits mehrmals in Folge von Great Place to Work als einer der besten Arbeitgeber in Berlin und Brandenburg. Als landeseigenes Unternehmen leistet die GESOBAU mit rund 550 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, damit Wohnraum in der wachsenden Stadt bezahlbar bleibt. Mit rund 48.700 Wohnungen geben wir mehr als 100.000 Mieter*innen ein sicheres Zuhause. Und das auch in Zukunft: Durch Neubau und Ankauf erweitern wir unseren Bestand kontinuierlich. Darüber hinaus engagieren wir uns in nachhaltigen und sozialen Projekten und entwickeln lebenswerte Quartiere.
Wenn Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit suchen, unterstützen Sie uns dabei im Herzen von Pankow und werden Sie Teil vom #teamgesobau als
Assistenz der Bereichsleitung Immobilienwirtschaft (m/w/d)
Vertragsart: Vollzeit - unbefristet | Arbeitsort: Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID: 1919
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung: Sie unterstützen die Leitung des Bereichs Immobilienbewirtschaftung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - auch für Beteiligungen und Tochterunternehmen.
- Organisation und Administration: Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung/Durchführung (z. B. Klausurtagungen, Teamevents). Zudem organisieren Sie Dienstreisen, pflegen eine übersichtliche Ablagestruktur und bearbeiten Schriftverkehr.
- Rechnungsprüfung und Reporting: Sie prüfen Rechnungen auf Richtigkeit und erstellen Statistiken sowie Auswertungen, zum Beispiel zu Kostenentwicklungen, Budgetübersichten oder Projektfortschritten.
- Kommunikation und Korrespondenz: Als zentrale Ansprechperson bearbeiten Sie Schriftverkehr und beantworten Anfragen sowie eingehende Telefonate. Sie stehen regelmäßig im Austausch mit dem Vorstandsbüro.
- Sonderaufgaben: Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie Sonderaufgaben, z. B. im Rahmen von Projekten oder die Betreuung des Beschwerdemanagements.
- Ausbildungsbetreuung: Sie begleiten Auszubildende auf ihrem Weg und vermitteln praxisnahes Wissen aus dem Assistenzbereich.
Damit begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Bürokaufmann/-frau, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, Spaß an der Arbeit im Team und sehr gutes Zeitmanagement
- Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen. Wir freuen uns auf Sie!
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Kontaktdaten: Jana Brockmeier Stiftsweg 1 13187 Berlin Tel: 030 4073-2566 |
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